Meddig marad álom az elektronikus közigazgatás?

Damoklész kardjaként lebeg az önkormányzatok feje felett az egyszer már módosított, végső határidő: 2009. január 1. Ezt követően már kizárólag elektronikus aláírási funkciókat is megvalósító iratkezelési szoftvert (ISZ) lehet használni a 24/2006. (IV.29.) BM-IHM-NKÖM együttes rendelet követelményei alapján, hogy mind a kiadmányozási, mind az érkeztetési funkciókat elektronizálni, lehetőség szerint automatizálni lehessen. Az idealizált elektronikus közigazgatás azonban részben a szűkös pénzügyi keretek, részben pedig a tájékozatlanság miatt sok önkormányzatnál még továbbra is álom marad, holott mindkettőre megvan a megoldás.

Az E-Group SDX kriptográfiai termékcsaládjánál, amely több elterjedt iratkezelési szoftverbe integrálva is elérhető (természetesen az E-Group saját fejlesztésű eDOX rendszerében is), már a kezdetek óta a nagyvállalati, közigazgatási tömeges felhasználást szem előtt tartva zajlott a tervezés, fejlesztés, tesztelés. A sokéves tapasztalat alapján az E-Group kidolgozott egy aláírás szolgáltatási modellt (ASP – Application Service Provider vagy SaaS – Software as a Service), amelynek célja, hogy megkönnyítse a kriptográfiai technológia bevezetését a kezdeti költségek jelentős lefaragása, illetve az üzemeltetéssel járó nehézségek átvállalása révén. E digitális aláírási ASP szolgáltatást EASPX (Elektronikus aláírás ASP XML expert) szolgáltatásnak nevezzük.

A megoldásnak köszönhetően az önkormányzatoknak nem kell megvenni a szerver oldali modulokat, illetve beletanulni az üzemeltetés rejtelmeibe, hanem szolgáltatásként, outsourcing módon tudják igénybe venni azt, mégpedig forgalomarányos, illetve átalánydíjas számlázás mellett. A legnagyobb forgalommal járó folyamatok (pl. ügyfél elektronikusan aláírt beadványát ellenőrzi, az önkormányzat érkeztető aláírást helyez el a beadványon, az önkormányzat papír alapú dokumentumokat elektronizál, hitelesít és archivál, elektronikus számlákat bocsát ki tömegesen) a szerver oldalon futnak le, míg a kliensnek csak a kiadmányozási feladatkör marad, de bizonyos feltételek mellett ezek is igénybe vehetők szolgáltatásként.