Növeld vállalatod hatékonyságát beléptetőrendszerrel!

Manapság már számos cég használ beléptetőrendszert, amelynek segítségével könnyebben nyomon követhető a munkatársak vagy egyéb, az intézménybe belépő személyek mozgása. Ezt a rendszert azonban még működőképesebbé lehet tenni egy kiváló munkaidő-nyilvántartó integrálásával, melynek előnyeiről az alábbiakban olvashatsz.

Beléptető rendszer és munkaidő-nyilvántartás egy helyen

A beléptető rendszer számos vállalat mindennapos működését megkönnyíti, ugyanis extra munkaterhet vesz le a vezetők válláról, emellett magasabb biztonságot nyújt a szervezetnek. Áttekinthető nyilvántartást biztosít, hiszen a rendszer pontosan dokumentálja és egyúttal adminisztrálja, ki mikor érkezett és távozott. Ezt kombinálva a munkaidő-nyilvántartóval egy sokkal teljesebb képet kaphatsz munkavállalóid tényleges munkaidejéről, emellett szabályozhatod az egyes helyiségekbe történő belépést.

Egy munkaidő-nyilvántartást is integráló beléptető rendszer kiépítése nem egyszerű, ezért profi szakértelmet igényel. Ebben segíthet neked a SMARTme csapata: több, mint 20 éve foglalkoznak biztonságtechnikai és vagyonvédelmi rendszerekkel, így ha te is szakszerű és professzionális rendszert szeretnél, keresd őket bizalommal!

A beléptető rendszer hatása a hatékonyságra

A beléptetőrendszer alkalmazásának számos pozitív hatása van a cégek hatékonyságára nézve:

• nem kell külön humánerőforrást keresni a munkaidő-nyilvántartás adminisztrációjára, hisz a rendszer ezt automatikusan megteszi
• a dolgozók teljesítményének, munkavégzésének mérése egyszerűbbé, átláthatóbbá válik a pontos nyilvántartások segítségével
• növelhető a hatékonyság, ha a vezetőség látja, mikor vannak kiemelt időszakok
• a munkaidő meghatározása és követése precízebb és fókuszáltabb munkavégzést tesz lehetővé

A rendszer tehát nem csupán biztonsági célt szolgál, hanem fontos szerepet játszik a termelékenységben is.

És mi a helyzet az adatvédelemmel?

Felmerülhet a kérdés, hogy a munkaidő-nyilvántartó rendszerek alkalmazásánál hogyan lehet megfelelni a GDPR előírásoknak. A munkavállalók adatainak védelme kritikus pont, ezért kiemelt figyelemmel és biztonsággal szükséges kezelni. Az első és legfontosabb az adatkezelő és adatfeldolgozó meghatározása, akik az adatokat kezelik, felhasználják.

Az adatkezelő köteles meghatározni az adatkezelés célját, jogalapját, illetve tájékoztatnia kell az érintetteket. Az adatkezelő a személyes adatokat csakis meghatározott célok érdekében kezeli, és csak annyi adatot kér be, ami ehhez feltétlenül szükséges. Továbbá az adatok tárolásához biztosítani kell a megfelelő védelmet, és a megőrzési időn túl az adatokat törölni kell.

Az adatkezelés és -feldolgozás körülményeit és következményeit alaposan át kell vizsgálni, és a GDPR által előírtak szerint köteles az adatkezelő, illetve -feldolgozó eljárni.

Sok tényezőre kell tehát figyelni, ha beléptetőrendszert szeretnél alkalmazni – azonban a vállalkozás hatékonyabbá tétele érdekében maximálisan megéri emellett dönteni. Keresd bizalommal a SMARTme csapatát, akik modern, időtálló rendszerrel teszik vállalatodat még versenyképesebbé!

További friss híreket talál a Technokrata főoldalán! Csatlakozzon hozzánk a Facebookon is!