Xerox: tények és számok az athéni Olimpiáról

A Xerox mintegy 6.000 darab gyors, nagyteljesítményű, multifunkciós berendezése, másolója és nyomtatója ontja a versenyeredményeket a hírügynökségek, műsorszórók, sportolók, szponzorok és a rendezőség számára. A cég becslései szerint az Olimpia előkészítése alatt és a Játékok során a 28 különböző sportágban készülő közel 10.000–18.000 összefoglaló százhúszmilliónál is több nyomtatott oldalt igényel majd.

Az 1964-ben Ausztriában megrendezett innsbrucki téli Játékok rendezősége percenként mindössze hét példányt produkáló másolót használt dokumentumkezelési feladataihoz. Az évek során a Xerox az Olimpia dokumentum-feldolgozási folyamatainak lényeges hajtóerejévé vált. A cég kisebb megszakításokkal ugyanis 40 éve támogatja az Olimpiai Játékok megrendezését.

Logisztika

• A Xerox számára az Olimpiai Játékok teljes projektkezelése annyi munkát emészt fel, amennyi egy 17 napon át, napi két mérkőzéssel zajló labdarúgó világbajnokság megszervezéséhez is elegendő volna, és a vállalatnak minden kétséget kizáróan a legkitűnőbb outsourcing szerződést jelenti
• A játékokon használt Xerox Phaser termékek alig öt perc alatt, mindössze hét egérkattintással telepíthetők a hálózatra
• Az eszközöket az egyesült államokbeli raktárból egészen a görögországi helyszínre való érkezésükig egyedileg nyomon követték; rendszeres ellenőrzés gondoskodott arról, hogy minden darab a megfelelő helyre kerüljön.

Hardverek és alkalmazások

• A Xerox nyomtatókat, fénymásolókat és multifunkciós berendezéseket szállított az Olimpiára, és más technológiai szponzorokkal együtt részt vett a teljes hálózati projekt rendszerintegrációjának kiépítésében
• A Xerox több mint 6.000 berendezés szállítását, üzembe helyezését, tesztelését és karbantartását látja el; ez a szám 2.000-rel meghaladja a sydneyi olimpián használt készülékek számát
• A berendezéseket a Xerox 140-nél is több görögországi színhelyen állította fel

Nyomtatás

• Az előkészületek során és a Játékok alatt a Xerox körülbelül 120–140 millió oldal nyomtatására számít
• A Xerox becslései szerint a játékok 17 napja alatt a 28 különböző sportágban mintegy 10.000–18.000 tudósítást, beszámolót és kimutatást kell kinyomtatni
• Az események előtt minden papírlapot hozzá kellett szoktatni a görög időjárási feltételekhez

Szolgáltatások

• A Xerox gondoskodik a nyomtatott, valamint a rádiós és televíziós médiumok, a sportolók, az olimpiai család, az irányító szervek és más résztvevők tájékoztatásáról
• A Xerox az Olimpiai Játékokhoz kifejlesztett algoritmusával a 17 nap alatt bármelyik pillanatban a felhasználói igényeknek és a rendelkezésre álló nyomtatási erőforrásoknak megfelelően képes az anyagokat fontossági sorrendjük szerint kinyomtatni
• A Xerox az Olimpiára szállított összes berendezése felügyeletére technológiai központot állított fel a játékok alatt. A sportlétesítmények a nap 16 órájában online kapcsolatban vannak a központtal
• A Xerox 230 műszaki szakértője gondoskodik arról, hogy a cég minőségi szolgáltatásokat nyújtson a Nemzetközi Olimpiai Bizottságnak
• Egy hónappal a Játékok megkezdése előtt a Xerox munkatársai a NOB által szervezett 40 tesztrendezvényen készültek fel az olimpiára

„A Xerox egészen a kezdetektől részt vesz a 2004-es athéni Olimpiát előkészítő csapat munkájában. Az Olimpia az a sportesemény, amiről a legrészletesebben tudósít a média világszerte. A Xerox hozzájárulása az eredmények közzétételéhez ebben különösen fontos szerepet játszik.” – nyilatkozta Gerhard Heiberg, a Nemzetközi Olimpiai Bizottság (NOB) marketing vezetője. Ezt követően hozzáfűzte: „A NOB örül annak, hogy a szülőhazájába és újjászületésének színhelyére visszatérő Olimpiai Játékok dokumentálásában a Xerox újító bajnokainak segítségére támaszkodhat.”