Folyamatos Professional Planner bevezetések

Sűrű volt az év vége és az év eleje a pénzügyi és kontrolling osztályokon, ahol az év zárása és a 2005-ös tervezés zajlott, sok helyütt tetézve a vezetőség, illetve tulajdonosok által megkövetelt különböző jelentések határidejével. A kontrollingvezetők, pénzügyi és gazdasági vezetők valamint a döntéshozók, vállalatvezetők számára megoldást nyújtó Gordon & Webster Rt.-nél egymást érik a projektek, több ügyfél az év utolsó napjaiban kérte a Professional Planner kontrolling-megoldás bevezetését.

A debreceni LAP-ICS Könyvkiadó és Kereskedő Kft., a kecskeméti székhelyű Fornetti Kft., és a HMS Carat Hungary Kft. médiaügynökség egyaránt az év vége felé döntött arról, hogy a kontrolling és tervezési folyamatok és a jelentéskészítési kötelezettségek támogatására a grazi tudományegyetem kontrolling tanszéke által kifejlesztett Professional Plannert vezeti be. Mindhárom cég célja volt, hogy a 2004-es év elemzésekor és a 2005-ös tervek elkészítésekor fejlett, rugalmas és jól használható eszközre támaszkodhassanak. A Professional Planner a kontrollerek számára lényegesen lerövidíti az időtrabló és sok hibalehetőséget tartalmazó manuális feladatokat, és lehetővé teszi, hogy az elemzésre, stratégiára koncentráljanak, ugyanakkor a vállalatvezetők számára rengeteg többlet információt szolgáltat a vállalatról.

Maga a Profesional Planner bevezetése általában 5-20 szakértői napot vesz igénybe. Ez alatt a leendő felhasználók fokozatosan tanulják meg a megoldást, alakítják ki az adatszerkezetet, építik fel a cég eredmény- és mérlegstruktúráját a szoftverben és hozzák létre a használt táblákat, kimutatásokat. Jelen esetekben alig három hét alatt történt mindez. Hogy mégis vállalkoztak az ilyen feszített tempójú implementálásra, az köszönhető az ügyfelek lelkesedésének és elkötelezettségének, és a Gordon & Webster Rt. munkatársak bevezetési tapasztalatainak. Így ezeknél a cégeknél december végére már működött a Professional Planner, az adatáttöltések megtörténnek, és a vezetőség és a tulajdonosok a PP által szolgáltatott elemzéseket, kalkulációkat kaphatják a kezükbe.