Axapta: kicsi, ám összetett rendszer az akkumulátor-forgalmazónál

Az elemek, akkumulátorok forgalmazásával foglalkozó Kapacitás Kft. az Axapta vállalatirányítási rendszert választotta. A pénzügyet, kereskedelmet, logisztikát, ügyfélkapcsolatok menedzselését és vezetői információs rendszert is megvalósító bevezetést a napokban kezdi el az XAPT Hungary Kft. A fokozatosan 30 felhasználósra növekvő rendszernek része lesz a vállalati portál, melyen keresztül további 25 webes felhasználó csatlakozhat az Axaptához.

Az XAPT egyik legújabb projektje a Kapacitás Kft.-nél megvalósítandó integrált rendszer. „Itt is bebizonyosodott, hogy nem annyira az ügyfél mérete és jelenlegi helyzete, hanem a feladat komplexitása és a jövőbeli célok határozzák meg az alkalmazandó megoldást.” – mondta Rabe Ágnes, az XAPT kereskedelmi és marketingigazgatója.

A Kapacitás Kft. osztrák-magyar tulajdonú középvállalkozás, fő tevékenysége az elemek, akkumulátorok kereskedelme, éves forgalma milliárd forintos nagyságrendű. Jelenleg négy telephellyel, kiterjedt logisztikai rendszerrel rendelkezik, de tervei között szerepel a vevők közvetlen kiszolgálásán túl a kereskedelmi hálózat webes támogatása, illetve a vevői igényekhez alkalmazkodó rendeléstervezés.

A Kapacitás Kft. tavaly év elején kezdett integrált rendszer keresésébe, hogy leváltsa jelenleg működő rendszerét. Az elsők között tárgyaltak az XAPT Hungary-vel, ám akkor úgy tűnt, hogy az ajánlott Axapta rendszer túlméretezett, és árban sem felel meg, így Rabe Ágnes a Microsoft Business Solutions másik megoldását, a kis- és középvállalatokra pozícionált Navisiont ajánlotta. A piacon létező programok alaposabb megismerése után azonban a Kapacitás Kft. vezetői megbizonyosodtak arról, hogy a cég jelenlegi összetett folyamatainak és a tervezett növekedésnek az Axapta megoldás felel meg. A megállapodás 2004. augusztusában történt, szeptemberben a Kapacitás benyújtotta a GVOP 4.1.1-es pályázatot, decemberben megtörtént a szerződéskötés, s a sikeres pályázat januári kihirdetése után a napokban indul a bevezetés.

„A kiválasztási folyamat elején úgy tűnt, hogy az Axapta túl költséges cégünk számára.” – mondta Varga Zsigmond, a Kapacitás Kft ügyvezetője. „A vállalatirányítási rendszerek alapos elemezése során azt tapasztaltuk, hogy az Axapta komplex funkcionalitását a kisebb rendszerek csak jelentős egyedi fejlesztésekkel, vagy külső modulok illesztésével érik el, ami ezen megoldások esetében nem csak a kezdeti beruházás, hanem az üzemeltetés költségeit és kockázatát is jelentősen növeli. Az Axapta rugalmasságáról és az XAPT Hungary korrektségéről végül 3 elégedett referencia-felhasználónál is meggyőződhettünk. Az időközben elnyert pályázati támogatás lehetővé tette, hogy cégünk számára a legmegfelelőbb, hosszú távú megoldást válasszuk.”