A technológia kulcsszerepet játszik az új stratégiák megvalósításában

Megnyílt lehetőségek
Vadász Pál – Volt idő, amikor SAP rendszerek csak mainframe gépeken futottak. Aztán a számítástechnika egy jó mély levegőt vett: az új, nagykapacitású és mégis jóval olcsóbb számítógépek egyik pillanatról a másikra megnyitották az utat az SAP széleskörű alkalmazása előtt. Mi a Montananál úgy láttuk egy forradalmian új lehetőség bontakozik, olyan, amely mellett nekünk magunknak is ki kell állnunk. Röviden ez az oka annak, hogy ma a Montana Rt. már számos vállalat SAP rendszerének felépítésében vett részt, ezeket újabb és újabb verziókra fejleszti tovább, és ezeknek az alkalmazásoknak a supportját is ellátja.

Évezrednyi fejlesztői munka
Vadász Pál – A Montana Rt. saját, önálló szoftverek fejlesztésében gyakorlott vállalat. Tisztában vagyunk azzal, hogy a fejlesztés sohasem ér véget. Legfeljebb egy új, eredményesebb változat készül el. Az SAP nem kevesebb, mint összesen két teljes évezred évnyi (!) fejlesztői kapacitás befektetése árán hozta létre az SAP R/3 rendszert. Az 1992-es bevezetés azután minden várakozást felülmúlt. 1994-re, alig két év alatt az SAP AG világelső lett a vállalat irányítási szoftverek területén. Az R/3 3.1-es verziója 1996-ban jelent meg: ez már képes volt átfogó, és biztonságos intranetes megoldásokat nyújtani. Ráadásul 130 interfész állt rendelkezésre a külső programok rendszerbe integrálására. Az SAP azóta is nagyon izgalmas partner: összes bevételének 20%-át folyamatos fejlesztésre fordítja.

Közös sikerek
Vadász Pál – És még valami, amit különösen fontosnak érzünk. Az SAP számára a fejlesztés nem áll meg a szoftver továbbépítésénél. Az SAP ma már világcég, de mindig a hazai számítástechnikai cégekre támaszkodik: így a Montanaval közösen dolgozik a piac továbbfejlesztésén.

Hogy miért együtt a Montanaval?
Vadász Pál – Mert az R/3 testre szabott rendszer. Bevezetésekor nem alkalmazható sablon. A bevezetési projektet egy arra felkészült cégnek gondozni kell. Mindig az aktuális környezethez, előfeltételekhez, felhasználói igényekhez kell igazítani. Ezért az SAP rendszer kiválasztása önmagában nem oldja meg a feladatot. Szükség van egy gyors és zökkenőmentes bevezetést biztosító partnerre. Az SAP pedig szigorú kritériumok szerint válogatja meg együttműködő partnereit.

Siker mellett biztonság
Vadász Pál – Montana Quality mérnökök által vezetett mérnökgárdánk tapasztalt tanácsadói csapat. Komoly gyakorlatra tettünk szert, bevezetési módszertanunk kiforrott. Jelentős referenciákkal rendelkezünk az SAP bevezetések terén és a bevezetést követő magas színvonalú támogatásban. A Montana Rt., mint megoldásszállító kiválasztása olyan döntés, amely éveken – sőt évtizedeken – keresztül befolyásolja az SAP rendszert bevezető cég működését. Egy ilyen szövetség ügyfeleinknek a siker mellett a biztonságot is garantálja.

A Nemzeti Autópálya Rt. továbbra is a Montana Rt.-t választotta
Vadász Pál – Fejlődik az SAP, és nőnek a piaci igények. Ezért is tartjuk megtisztelőnek, hogy a Nemzeti Autópálya Rt. továbbra is a Montana Rt.-t választotta partnerül a cég SAP rendszerének verzióváltásához. A korábban működő SAP R/3 4.6.B rendszerének 4.7-re váltásával elsődlegesen az volt a célja, hogy a továbbiakban is a szoftver gyártója által támogatott verziót használhasson, de az NA Rt. ennél tovább lépett: a verzióváltás során új igényeit is beépíthettük az integrált rendszerbe. A Nemzeti Autópálya Rt. és a Montana Rt. között Támogatási Szerződés van érvényben, a megvalósítás ennek keretein belül történt, minden szempontból igazodva az abban lefektetett feltételekhez.

A Nemzeti Autópálya Rt. SAP rendszer verzióváltásában a verzióváltást végző konzulensek mellett a Nemzeti Autópálya Rt. kulcsfelhasználóira és végfelhasználóira is jelentős szerep hárult. Eredményes munkát végezni együttműködve lehet. A projekt sikeressége nagymértékben köszönhető annak, hogy Lőrinczy András a Nemzeti Autópálya Rt. informatikai igazgatója és Császár Katalin gazdasági igazgató asszony megfelelő előkészítés és egyeztetés után biztosította a projekt lebonyolításához szükséges infrastruktúrát és belső erőforrásokat.

Funkcióazonos upgrade
Vadász Pál – A feladat megvalósítása során végigjártuk mindazon lépcsőfokokat, amelyek a sikeres SAP bevezetéshez elengedhetetlenül szükségesek. Az első lépcsőben felmértük a Nemzeti Autópálya Rt. által működtetett üzleti folyamatokat és megterveztük ezek leképzését az SAP rendszerben. A felmérésre a Montana Rt. a jól bevált ARIS Toolset alkalmazást használta, melynek segítségével a projektben résztvevő szakemberek a megfelelő ismeretek birtokába juthattak. A verzióváltás további ütemeiben a funkcióazonos upgrade-hez szükséges feladatokat végeztük el, majd az oktatások sora következett. Ezt követte az új rendszer dokumentálása. A legtöbb változást a kontrolling (CO) modul bevezetése okozta, mivel ilyent eddig nem használt a Nemzeti Autópálya Rt.

A megvalósítás határidőre befejeződött
Vadász Pál – Hála a pontos külső és belső projektvezetésnek az új SAP rendszer elindítását a vállalt határidőre sikerült megvalósítanunk. A rendszer indítása csak a Montana Rt. által üzemeltetett Help-Desk szolgálatnál okozott többletterhelést, a felhasználók zökkenőmentesen álltak át az új rendszerre.

„Az informatikának pontosabb, naprakészebb és relevánsabb adatokat kell szolgáltatnia az ügyfelekről és a vállalati működésről a szervezet minden szintjén.” – jelentette ki Denis McCauley, az Economist Intelligence Unit globális technológiai kutatásokért felelős igazgatója.