Az SBS digitalizálja a britek anyakönyvi okmányait

Az SBS, a Siemens IT-szolgáltató ágazata egyetlen adatbázisba viszi be a britek 1837-től napjainkig kiállított születési, házassági és halotti okmányait – szám szerint több mint 250 millió darabot. A megrendelést a brit statisztikai hivataltól (ONS – Office for National Statistics) kapta. A három évig tartó, DoVE (Digitalization of Vital Events) nevű projekt fontos része a Hivatal modernizálásának. A mikrofilmen tárolt információ elektronikus feldolgozása megkönnyíti az okmányokba való jövőbeli betekintést, illetve másolatok kiadását. Az eddigi kézi műveleteket racionalizálják és automatizálják.

Az ONS évente mintegy 2 millió okmánykérést dolgoz fel. Az új eljárás gyorsabb, idő-és költség-takarékosabb lesz, és a közönség számára jobb kiszolgálást tesz lehetővé. Az ONS archívumát 80.000 mikrofilm-kazettán őrzik a Mersey-menti Southportban, és onnan viszik azokat a Nottinghamshire-ben lévő Siemens Document Scanning Centre-be. Itt történik a szkennelés, a kódolás (encryption), majd a digitalizált képfájlokat Indiába továbbítják. Az ott lévő Siemens Business Process Operation Centre-ben végzik aztán az adatrögzítést és az adatbázisba való betöltést. Az egész folyamat rendkívüli teljességi, pontossági és biztonsági követelményeket támaszt, ezért az ellenőrzésre egy külön „Center of Excellence”-t is létrehoznak Southportban.