Korszerű ügyviteli rendszer bevezetésére kényszerülnek a kis- és közepes vállalatok

A Shin-Etsu Polymer Hungary Kft. – a japán Shin-Etsu Polymer Co. Ltd. és a holland Shin-Etsu Polymer Europe B.V. vállalkozások magyarországi leányvállalata – a rEVOLUTION Software Iroda++ integrált ügyviteli rendszerének bevezetése mellett döntött. A 135 munkavállalót foglalkoztató, és több mint 3 milliárd forint éves forgalmat lebonyolító cég a Nokia komáromi gyárának szállít mobiltelefon billentyűzetet just-in-time rendszerben. A magyar leányvállalat közel 3,5 millió Ft értékű informatikai beruházását a vállalkozás dinamikus fejlődése, mérete, valamint az anyavállalatok fokozódó gazdasági információigénye tette indokolttá.

A 700 millió Ft törzstőkével és közel 3 milliárd forint mérleg-főösszeggel rendelkező Shin-Etsu Polymer Hungary Kft. 2004-ben kezdte meg működését. A cég anyavállalata a Nokia Corporation kiemelt beszállítója; a vállalat a mobiltelefon billentyűzet-ellátás 30%-át biztosítja világszerte. A hazai, jelenleg 135 munkavállalót foglalkoztató vállalat létrehozásának célja az volt, hogy az úgynevezett LT24 rendszerben 24 órán belül szolgálja ki a komáromi Nokia létesítmény megrendelési igényeit, csökkentve ezzel a raktározással járó költségeket, valamint az alapanyag felhalmozódásának kockázatát és költségeit. A cég ez évben 3,2 milliárd forint árbevételt és 168 millió forint adózott nyereséget tervez.

A Shin-Etsu Polimer Hungary Kft-nél a rEVOLUTION Iroda++ rendszerének éles használata 2005. szeptemberében indult. A bevezetéstől a vállalat az információk cégcsoporton belüli gyorsabb áramlását, a napi szállítói és vevői információk hatékonyabb kezelését, költséghatékonyabb működést és a belső folyamatok integráltabb működését várja. Utóbbi cél eléréséhez a rendszer különböző funkcionalitású moduljainak szoros együttműködését, teljes integráltságát is kihasználják, elsősorban a pénzügy és a kereskedelem vonatkozásában.

A Shin-Etsu esetében a rendszer kiválasztásánál fontos szempont volt a teljes integráltság, amelynek segítségével a controlling rendszeren keresztül a vállalat vezetői azonnali döntéseikhez nélkülözhetetlen, és egyben naprakész üzleti mutatókhoz juthatnak. Így a költségek és a bevételi eredmények változására azonnali válaszlépéseket tehetnek.
A kiválasztásban kiemelt szerepet játszott még az Iroda++ kereskedelmi moduljának felépítése is, amellyel az alapanyag beszállítástól a kész termékek előállításáig zárt rendszerűvé válik a termelés. A rendszer által biztosított receptúra-alapú gyártás-szimuláció segítségével pedig a gyártási események is pontosan nyomon követhetők.

„A vállalkozás dinamikus fejlődése, mérete, valamint az anyavállalat fokozódó gazdasági információigénye tette indokolttá saját ügyviteli rendszer bevezetését. Az Iroda++ számunkra megfelelő funkcionalitásán túl azért is döntöttünk a rEVOLUTION megoldása mellett, mivel a számviteli szolgáltató partner is ezt a rendszert használja, így könnyebb az adatok konverziója és a folyamatos információáramlás. Több komolyabb rendszert is megtekintettünk, de az ár-érték arány a rEVOLUTION rendszerénél volt a legkedvezőbb” – nyilatkozta Peter Lamberts, a Shin-Etsu Polymer Hungary Kft. ügyvezetője.

„Bízunk benne, hogy az új ügyviteli rendszerrel dinamikusan követhetjük a mobilkommunikáció iparág gyors változásait. Erre ad garanciát számunkra a rEVOLUTION Software komoly referenciabázisa és az, hogy a szakértők segítsége bármikor helyben elérhető” – tette hozzá Lamberts.

A mostani szerződéskötéssel a rEVOLUTION által ügyviteli megoldásokkal ellátott, japán érdekeltségű hazai vállalatok száma hatra emelkedett.

„Ezek a cégek szinte kivétel nélkül a Shin-Etsu-hoz hasonlóan összetett működésű, kereskedelemmel, termeléssel, raktározással foglalkozó cégek, jellemzően multinacionális gyártóvállalatok beszállítói. Számukra elengedhetetlen, hogy nem egyszerűen naprakész, hanem szinte „percre kész” információkkal rendelkezzenek például a termelés, a raktárkészlet állásáról. Büszkék vagyunk rá, hogy az Iroda++ ezeket a különösen magas igényeket is ki tudja elégíteni” – mondta Varga Richárd, a rEVOLUTON kis- és középvállalati értékesítési csoportvezetője. A rEVOLUTION japán érdekeltségű ügyfelei között olyan cégek szerepelnek, mint például az Ercsiben működő Musashi Hungary Kft., amely az Audi magyarországi gyárának gyárt és szerel össze alkatrészeket, vagy az esztergomi Ryowa Hungary Kft., amely Opel és Suzuki autóalkatrészek importjával és raktározásával foglalkozik.