Canon-eCopy, folytatódó együttműködés

A Canon Europe – a digitális képalkotási technológiák vezető vállalata – és az eCopy Inc. két olyan terméket dobott piacra, amelyek lehetővé teszik, hogy a digitalizált dokumentumok könnyedén beilleszthetők legyenek az elektronikus irodai munkafolyamatokba egy Canon multifunkciós készülék segítségével. Az eCopy ShareScan OP v3.1 és az eCopy ScanStation v3.1 több mint 45 vállalati szoftver-alkalmazással (köztük a Microsoft Exchange/Outlookkal) kompatibilis, így az eredetileg papíralapú képek és dokumentumok biztosan beintegrálhatók a leggyakrabban használt elektronikus munkafolyamatokba.

Az eCopy ShareScan OP egy olyan kép- és dokumentum-beolvasó és elosztó szoftver, amely a digitalizált dokumentumokat képes közvetlenül összekapcsolni az elsődleges üzleti munkafolyamatokban alkalmazott szoftvermegoldásokkal (pl.: jelentések, adminisztráció, dokumentum-menedzsment, pénzügy, HR vagy ügyfélkapcsolatok). A ShareScan OP szoftver vagy a Canon MEAP-kompatibilis multifunkciós eszköz segítségével alkalmazható, vagy egy Canon multifunkciós készülékhez kapcsolt eCopy ScanStation-ön keresztül. Az eCopy ScanStation termékek olyan integrált rendszerek, amelyek érintőképernyővel, billentyűzettel és PC-vel egészítik ki a Canon multifunkciós eszközét.

„Az eCopy céggel társulva rengeteg papír-dokumentumkezelő és szervező lehetőséggel bővítettük a már meglévő és közkedvelt multifunkciós termékportfoliónkat” – mondta Adam Gillbe, a Canon Europe megoldásokért felelős marketing vezetője. ”Az együttműködés eredményeképpen egy olyan, könnyen alkalmazható képkezelő és dokumentum-elosztó megoldást kínálhatunk ügyfeleinknek, amely garantálja a dokumentumok digitális tárolását, egyszerű visszakeresését és kezelését.”

Alan Cornwell, az eCopy európai ügyvezetője szerint: „A szervezeteknek egyre nagyobb szükségük van arra, hogy irataikat az elektronikus dokumentum-munkafolyamatokba integrálják. A független fejlesztők szoftverfejlesztő eszközcsomagjuk révén gyorsan és könnyedén alkalmazhatják a Canon multifunkciós eszközeinek szkennelési funkcióit. A dokumentum a Canon készülékről közvetlenül az alkalmazásba kerül, költséghatékony és a papíralapúnál jóval gyorsabb információáramlást biztosítva.”

Az eCopy ShareScan OP szoftver gyökeres változást hoz a dokumentumok beolvasása, s legfőképpen azok üzleti folyamatokba történő integrálása terén. Az eCopy programok felépítése és a hozzá tartozó fejlesztőeszköz-készlet lehetővé teszi, hogy a független szoftverterjesztők egy illesztő-szoftver (Connector-software) fejlesztése által könnyedén hozzájuthassanak a Canon multifunkciós termékein az eCopy dokumentum szkennelési szolgáltatásaihoz. Olyan képkezelő és dokumentum-elosztó megoldásokról van szó, mint pl. az optikai karakter felismerés (OCR), a képfeldolgozás, a kereshető PDF formátum, vagy a 128-bites fájltitkosítás.

Az eCopy Connectorok belső integrációt biztosítanak a Canon multifunkciós készülékei, valamint a független szoftverfejlesztők vállalati szoftver-alkalmazásai között, lehetővé téve a papír-alapú információ jóval hatékonyabb beolvasását, a dokumentumok követését és kezelését. Az eCopy Connectorok átlagosan 60 másodperc, vagy ennél kevesebb idő alatt képesek az iratok beolvasására és alkalmazásba integrálására. Ha bármely hálózati kliensen megváltoztatják a felhasználói profilt, az engedélyeket vagy éppen a könyvtárakat, e változások rögtön megjelennek a Canon multifunkciós eszközén, tehát az adatkezelés éppoly hatékonnyá válik a nyomtatón keresztül, mintha mindez a számítógépen történne.