Költségtervezési tudatosság az intézményeknél: nincs

Az IT-költségek tudatos tervezése az informatika intézményen belüli szerepének és fontosságának, illetve a szervezet racionális gazdálkodásának is egyfajta fokmérője. A BellResearch a Magyar Infokommunikációs Jelentésben részletesen vizsgálta a hazai költségvetési szféra büdzsékészítési gyakorlatát, a kiadások összetételét és azok változásait.

Költségtervezési tudatosság
A kutatási eredmények szerint a költségvetési forrásokból gazdálkodó magyarországi intézmények egynegyede készít írott formában IT-költségvetést, amely az esetek közel felében tételesen tartalmazza a tervezett források és ráfordítások nagyságát és öszszetételét. A szervezetek további 13 százaléka nem foglalja ugyan egységes, írott dokumentumba a büdzsé keretszámait, de hozzávetőlegesen tisztában van azzal, menynyit fordíthat informatikára. Mindent összevetve azonban kitűnik, hogy a költségvetési intézmények közel kétharmada (62 százaléka) semmilyen formában nem tervezi meg éves IT-kiadásait – mutatnak rá a BellResearch elemzői. Az adatokat a Jelentés előző évi számaival összevetve látható, hogy a költségtervezési tudatosság nem javult számottevő mértékben: az írásban vagy egyéb módon tervezők aránya csupán néhány százalékkal nőtt.

A skála végpontjai
Az IT-büdzsékészítési gyakorlat a központi költségvetés alá tartozó szervezeteknél a leginkább formalizált: az intézmények közel fele írásban (ebből 30 százalék tételesen), illetve további 10 százalék egyéb módon tervezi előre a forrásokat és a költségeket. A büdzsékészítésben az általános központi közigazgatás intézményei járnak az élen, a „nem tervezők” aránya itt mindössze 23 százalékra tehető, míg a szintén jóval az átlag fölötti mutatóval jellemezhető fekvőbeteg-ellátásban és felsőfokú oktatásban a szervezetek 61, illetve 55 százaléka tervezi éves IT-költéseit valamilyen módon. A skála másik végén viszont az alapfokú oktatásban és a szociális ellátásban az intézmények alig 35 százaléka határozza meg előre – írásban vagy szóban – a keretösszegeket.

A felügyelet helye
Az informatikai költségvetés kialakítása legtöbbször (a szervezetek 80 százalékánál) az adott intézménynél történik. Átlagosan minden tizedik esetben a felettes intézmény, a felügyeletet ellátó szerv készíti el a terveket – ez a gyakorlat különösen a központi költségvetési ágban, illetve az oktatásban érvényesül. Mintegy nyolc százalékra tehető a közös tervezés aránya, amivel az egészségügyben (itt az intézmények 18 százalékánál) találkozhatunk a leggyakrabban.