Az EBTP – amelyben az unió minden tagállama képviselteti magát – közel 3700 különböző méretű és más-más ágazathoz tartozó vállalkozásból áll. A magyar részpanel elvárt nagysága 112 vállalat. Jelenleg mintegy 35 vállalat hiányzik a magyar mintából. A részt vevő vállalkozásoknak néhány alapvető információt – méret, tevékenységi kör, elérhetőség – kell közölniük magukról az EU honlapján történő regisztráció során. Ezeket az adatokat egy biztonságos (kívülállók számára nem hozzáférhető) adatbázisban tárolják. A kérdőívek rövidek és magyar nyelvűek. A konzultáció az interneten keresztül történik. A vállalatok a kérdőíveket egyéni jelszóval védett web felületen töltik ki. A kérdőívek összeállításánál a “10 perc alatt megválaszolható 10 kérdés” alapelv betartására törekszenek. A fórum résztvevői visszajelzést kapnak a felmérés eredményéről és a következtetésekről. Az EBTP fontos lehetőség arra, hogy a vállalatok közvetlen módon jelezzék a Bizottság különféle főigazgatóságainak (köztük a belső piaci szabályokat kezdeményező, elemző főigazgatóságnak, a pénzügyi főigazgatóságnak) e szabályoknak a vállalat működésére gyakorolt kedvező vagy kedvezőtlen hatásait.