A 2007. novemberi bevezetés óta a levélforgalom mintegy 90%-a bizonyult spamnek – vagyis kb. évi 1 millió kéretlen reklámtól és levélben érkező vírustól mentesíti a Ninja az önkormányzat dolgozóit. A hivatal egy évre szóló licenceket vásárol, s amikor 2008-ban elérkezett a licenchosszabbítás ideje, nem volt kérdéses, hogy a Ninja látja el a jövőben is az e-mail postafiókok védelmét.
Az Önkormányzat már 2001 óta alkalmaz vírusirtót a hálózaton belül, azóta több nemzetközi gyártó termékét is kipróbálták. Jóllehet az antivírusok megfelelő védelmet nyújtottak a hagyományos vírusok ellen, nem nyújtottak hatékony megoldást a modern, komplex kémprogramok ellen, amelyek az évek során a legnagyobb kihívást jelentették az informatikai biztonság terén.