Növeli az eredményességet a pénzáramlások követése

Az általában csak komplex ügyviteli rendszerekben elérhető megoldások segítségével az egyéni vállalkozók, kisvállalkozások vezetői is áttekinthetik és megtervezhetik bevételeiket és kiadásaikat, így a nehéz gazdasági helyzetben jobban kontroll alatt tarthatják vállalkozásuk pénzügyeit. Az egyszerűségük miatt könnyen kezelhető funkciókat máris sok meglévő ügyfél vette használatba.

A cég 2009 elején készített felmérést ügyfelei körében a számlázó szoftverek használatával kapcsolatban. A felmérés során gyűjtött több száz visszajelzésből kiderült, hogy a kisvállalkozók leggyakrabban amiatt veszítenek az eredményességükből, hogy nem követik pontosan nyomon a bevételeik és kiadásaik alakulását, és nem készülnek fel előre a készpénzáramlási problémákra. A válaszadók 31%-a jelezte, hogy olyan funkcióra lenne szüksége, amely segítségével a “költségvetését” jobban tudja tervezni. “A kisvállalkozások, egyéni vállalkozók számára nagyon fontos, hogy napi szinten, egy átlátható és szabályozott rendszerben rögzítve legyenek a pénzmozgások illetve az, hogy melyik költség illetve bevétel milyen kategóriába sorolható. Ezért olyan megoldásokon kezdtünk dolgozni, amelyek a vállalkozás pénzügyeinek pontosabb nyomon követésében segítik ügyfeleinket.” – mondta Kustos Ferenc, a rEVOLUTION ügyvezető igazgatója.

A rEVOL Express Pénzügy modulja eddig is az ügyfelek által legkedveltebb három modul egyike volt. Olyan, a vállalkozás profiljától független kényelmi funkciókat tartalmaz, amelyek az átláthatóságot és az adminisztrációt könnyítik. Mivel gyorsan lekérhető a már kiegyenlített és a még nyitott számlák listája, a kintlévőségeket gyorsan át tudja tekinteni a vállalkozó. A lejárt nyitott számlákhoz fizetési felszólítás nyomtatható, így egyszerűbbé válik a behajtás. A rEVOLUTION 7000 ügyfele közül 1250 már használja a modult.

A Pénzügy modul újdonságai közé tartozik a Költségszámla funkció, amellyel a beszállítóktól érkező számlák is nyilvántarthatóak és rendszerezhetőek, ezzel is lehetővé téve a vállalkozó számára a kiadások pontosabb nyomon követését és elemzését. Megkönnyíti az adminisztrációt, hogy a kimenő és bejövő számlák áttekintőjébe bekerült az utolsó fizetés dátuma is.

A Házipénztár modul legfontosabb új funkciója a bevételek és kiadások kétszintű kategorizálása. A megoldás lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy a házipénztáron keresztül áramló bevételeket és kiadásokat termékekhez, alkalmazottakhoz, vagy más egységhez rögzíthesse. Amennyiben a gyakorlat során kiderül, hogy a korábbitól eltérő kategóriarendszerre van szükség, a már rögzített tételek átcsoportosíthatóak az új kategóriákba.

Az új Pénzügyi tervezés modul egyaránt alkalmas kisvállalkozások vagy háztartások bevételeinek és kiadásainak nyomon követésére és jövőbeli tervezésére. A tervszámokat a vállalkozó ugyanabban a rendszerben tarthatja nyilván, amelyben a bevételeket és kiadásokat rögzíti, így egy-egy időszak végén ellenőrizhető, hogy milyen mértékben sikerült hozni a terveket, és a háromdimenziós kategorizálási lehetőségnek köszönhetően az is látható, hogy egy adott elmaradás vagy kiemelkedő teljesítés mely területen keletkezett. A fejlesztés segítségével a vállalkozó még idejében be tud avatkozni, ha azt látja például, hogy egy termékével kapcsolatban rendszeresen magasabbak a kiadásai, mint a bevételek.

“A kisvállalkozások számára elérhetővé tettünk olyan funkciókat, melyek korábban csak komplex és drága ügyviteli rendszerekben voltak elérhetőek. A most megjelent fejlesztések – a megújult Pénzügy, illetve az új Házipénztár és Pénzügyi Tervezés – valódi telitalálatnak bizonyultak. A válság és a nyári uborkaszezon ellenére már az első két hétben több mint száz cég vásárolta meg az új modulokat, ami azt bizonyítja, hogy a vállalkozók maguk is hatékony segítségnek érzik a rEVOL Express kisvállalati pénzügyi eszközeit.” – mondta Kőrös Bernadett, a rEVOLUTION kisvállalati üzletágvezetője.