Új levelezésbiztonsági termékek a Yellow Cube-tól

A két új termékkel teljes lesz a Yellow Cube 2000 Kft. elektronikus levélmegoldásokhoz kínált portfóliója, mivel a bejövő levelek szűrése mellé a kimenő levelek arculati kialakítása, jogi nyilatkozatok hozzáfűzése és a teljes levelezés archiválása is megoldható a cég által kínált termékekkel, ráadásul mindegyik új termék esetében a Yellow Cube kizárólagos magyarországi disztribútori jogkört kapott.

Az elmúlt tizenöt évben jelentősen átalakult az elektronikus levelezés: ma már az üzleti információcsere és a magán kommunikáció jelentős, általános esetben döntő része elektronikus levél formájában jön létre. Ráadásul másfél évtized alatt egy átlagos felhasználó jó eséllyel több postafiókot is használ: egy ingyenest, egyet az otthoni internet szolgáltatótól és legalább egyet a munkahelyén. Fordul a tendencia a postafiókok méretét tekintve is: míg korábban pedig az ingyenes mailboxok tárhelye volt korlátos, addig ma már jellemzően a munkahelyi postafiók mérete korlátozott – sokszor csupán 50-100 MB tárhely áll egy felhasználó rendelkezésre.

A vállalatok számára ráadásul mind az üzletmenet folytonosságának biztosítására, mind pedig a jogi következmények elkerülése érdekében nem csupán célszerű, hanem kötelező az elektronikus levelek megőrzése, ami természetesen rendkívül sok tárhely kapacitást igényel. A cégek számára a gyakorlatilag kötelező archiválás megoldásában, az egyéni felhasználók számára pedig a különböző postafiókokban tárolt levelek, információk, adatok “összesítésére” kínál megoldást a deepinvent MailStore programcsaládja. A MailStore egy olyan levélarchiváló szoftver, amely segítségével bármilyen levelezési szoftverben (többek között Outlook, Thunderbird, Microsoft Exchange, Lotus Notes), illetve ingyenes webalapú email szolgáltatónál (például GMail, Citromail, Freemail) tárolt levelek archiválhatók, valamint a munkaállomásokon különállóan elmentett PST fájlokban tárolt tartalom is összegyűjthető.

A brit Exclaimer cégnek már a neve is utal a fő tevékenységére: a vállalat elektronikus levelekhez disclaimert, vagyis jognyilatkozat fűző, illetve a vállalati arculatot az emailekbe is áttranszponáló szoftvereket fejleszt. A jogi felelősség ilyen szabályozása és kizárása minden szervezet számára fontos, hiszen a vállalat így nem felel az alkalmazottak minden egyes, véletlenül félreérthető emailje után. A vállalatok, illetve az általuk képviselt márkák értékét nagyban meghatározza az arculat, amelynek kialakítására, frissítésére és a lehető legtöbb helyen történő alkalmazására jelentős erőforrásokat fordítanak a cégek. Az üzleti kommunikáció nagy része ma már azonban elektronikus csatornákon folyik, így lényeges, hogy a cégtől kimenő emailek is tartalmazzák az arculati elemeket, természetesen úgy, hogy sem a levélküldő, sem a címzett postafiókjának ne okozzanak számottevő terhelést, illetve az arculati elemek “csatolása” miatt ne szűrje ki egy-egy spamszűrő a fontos ajánlatot, információt tartalmazható elektronikus hírvivőt. Mindezekre a kihívásokra nyújtanak megoldást az Exclaimer cég megoldásai, amelyek nem csupán a számítógépekről, hanem BlackBerry-ről, okostelefonokról, vagy CRM rendszerekből automatikusan kiküldött leveleken is alkalmazhatók.

Az Exclaimer Mail Utilities segítségével az Exchage szervert és/vagy Outlook klienst használó cégek a megfelelő jognyilatkozatok és a címtár alapján automatikusan előállított aláírások beszúrását is beállíthatják, az elektronikus levelek formája az arculati előírásoknak megfelelően professzionálisan kialakítható. Az Exclaimer Signature Manager az Outlook-kal levelezők számára teremt lehetőséget az aláírások és levélformátumok központi felügyeletére, míg a cég Exclaimer Store Compressor terméke az Exchange levéladatbázis karbantartásában nyújt segítséget. A Store Compressor használatával a postafiókban található levelek mérete akár 90%-kal csökkenthető, így értékes tárhely szabadítható fel és jelentősen lerövidíthető a biztonsági mentés/visszaállítás ideje. Az Exclaimer megoldásai több mint 30 millió felhasználó levelezését teszik nap mint nap könnyebbé, a termékeket számos világvállalat, köztük több, a Fortune 500-as listán szereplő cég is használja.