A szótár használatához mindössze egy telepített Microsoft Office 2003 programcsomag (Basic, Standard, Small Business vagy Professional) és egy működő Internet-kapcsolat szükséges. Ezek segítségével a felhasználó azonnal élvezheti a Microsoft online angol szótárának segítségét. Szövegszerkesztés közben mostantól nincs szükség különböző szótárok keresgélésére vagy Internetről történő megnyitására. A Microsoft online szótár megjelenéséhez elég mindössze az ALT gombot lenyomni és a fordítandó szóra kattintani, és a szótár, a képernyő szélén megjelenő munkaablakban azonnal megmutatja az adott szó jelentését.
Az online szótár legfőbb előnyei
• gyors: pár pillanat alatt elvégzi a fordítást (az internet-kapcsolat sebességétől függ)
• egyszerű: egy kattintással megkapja a kívánt eredményt
• hatékony: közvetlenül az éppen használt dokumentumból fordíthat
• rugalmas: automatikusan felismeri a fordítási irányt
• weboldalakon is kereshet vele, nemcsak Office dokumentumokban (Internet Explorer szükséges hozzá)
• bővített verzió is elérhető, mely mondatrészek fordítására is alkalmas.