Elkészült Marcali kistérség 34 önkormányzatának portálrendszere

A FreeSoft Marcaliban üzembe helyezte azt az informatikai infrastruktúrát és portálrendszert, amely a kistérség 34 települése, önkormányzati, illetve körjegyzőségi irodája és lakossága számára nyújt szolgáltatásokat. Az e-Közigazgatási Megoldásának bevezetését célzó projekt első szakaszában a kistérségről és a 34 településről szóló információk közzétételére szolgáló egyedi honlapok készültek el, amelyeket a Marcaliban elhelyezett szerveren tartanak karban, az érdeklődők, pedig a gyűjtőportálon keresztül, illetve közvetlenül, a www.helysegnev.hu felépítésű címen is elérhetnek.

„Ezen a módon a néhány száz vagy ezerfős települések is saját honlaphoz jutnak, amit korábban nem feltétlenül engedhettek meg maguknak.” – mondta Ligeti Róbert, a FreeSoft projektvezetője – „Az Oracle portálmotorjára épülő rendszerben az egyedi honlapok kialakítását a FreeSoft által tervezett és fejlesztett, egységes design és keretrendszer teszi könnyebbé, amelyen belül a települések saját színvilágot alakíthatnak ki és eredeti tartalmat tölthetnek fel, akár a Marcaliban rendelkezésre álló adminisztrátor segítségével. A FreeSoft a portálrendszer üzemeltetésével kapcsolatos szolgáltatásokat is biztosítja a kistérség számára. Az önkormányzatok igény szerint e-mailben is elküldhetik az adminisztrátornak a közzétételre szánt tartalmakat, illetve hozzáférhetnek a portál számukra konfigurált szerkesztőségi rendszeréhez, és a tartalom karbantartását, frissítését önállóan is elvégezhetik saját honlapjukon.”

A FreeSoft keretrendszere két fő témakör – a település bemutatása és az elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos lakossági információ – köré csoportosítja az önkormányzati honlapokon közzétételre kerülő tartalmat. A települések bemutatóját helytörténeti, turisztikai, üzleti, közérdekű és egyéb információk, leírások és fotók alkotják. A portálokon megjelennek a térségben működő vállalatok és civil szervezetek, továbbá az olyan jellegzetes funkciók is, mint a fórum, a hírlevél és a szavazás. A portálrendszer figyelemre méltó szolgáltatása, hogy az egyes honlapokon indított – például a vállalkozások közötti – keresést kiterjeszti a térség egészére. A honlapok induló tartalmának egyes részeit a FreeSoft a települések egyedi igényeivel és helyi sajátosságaival összhangban több – angol, német és roma – nyelven is elkészítette. A portálrendszerben külön menüpontban érhetők el az e-önkormányzati szolgáltatások 1. és 2. szintjét képező tájékoztatók és letölthető, kinyomtatható űrlapok. A 3. szintet képviselő, teljes körű elektronikus ügyintézést lehetővé tevő szolgáltatások hátterét biztosító háttérrendszerek kialakítására a projekt második szakaszában kerül sor.

Az elektronikus ügyintézés feltételeit Marcali és a kistérség önkormányzatai a FreeSoft Közigazgatási Iratkezelő Rendszerének bevezetésével teremtik meg. A KIR platform független, skálázható, rugalmasan testre szabható megoldást kínál a legkülönfélébb iratkezelési feladatokra az iratok teljes életciklusán keresztül, az évi néhány száz irattal dolgozó kis önkormányzattól a több ezer fős, sok telephelyes, évi több százezer iratot és dokumentumot feldolgozó nagyobb önkormányzatokig.