Lezárult a KELLÓ projekt

December közepén elindult a Könyvtárellátó Közhasznú Társaság (KELLÓ) internetes értékesítése. A UNITIS Rt. valósította meg az SAP FI, AM, CO, MM, SD, HR, és CRM moduljainak bevezetését. Karácsony előtt élesben elindult az átalakított internetes szolgáltatás, amely mind könyvtáraknak, iskoláknak, közintézményeknek és magánszemélyeknek nyújt lehetőséget könyvrendelésre. Az új webáruház egy közel 80.000 tételt számláló adatbázissal rendelkezik, a művek nagy részéhez a bibliográfiai leíráson kívül 25.000 kép is tartozik. Az Internet alapon működő rendszer SAP kapcsolattal rendelkezik.

2003. nyarán a Könyvtárellátó Közhasznú Társaság (KELLÓ) és a UNITIS Rt. komplett informatikai projekt megvalósításáról állapodtak meg, mely az SAP FI, AM, CO, MM, SD, HR, és CRM moduljainak bevezetését tűzte ki célul. A projekt első fázisa a tervezett határidőre befejeződött.

A Könyvtárellátó Közhasznú Társaság több mint 6.800 magyarországi, körülbelül 25-30 külföldi könyvtár és több mint 10.000 közművelődési és közgyűjteményi dolgozó részére nyújtja szolgáltatásait. A szolgáltatások egy részét csak a Könyvtárellátási Szerződést kötő könyvtárak vehetik igénybe, akik így jelentős engedménnyel jutnak hozzá a KELLÓ által forgalmazott kiadványokhoz, valamint ingyen tölthetik le a könyvek Hunmarc leírását az Internetről.

A UNITIS Rt. 2003-ban közbeszerzési eljárás keretében nyerte el ezt a komplex bevezetési projektet, mely az SAP Core bevezetése mellett HR modult és hardverszállítást is tartalmazott. A könyvértékesítő cégek körében elsőként a KELLÓ vezetett be SAP rendszert.
A KELLÓ részéről a projekt irányítója Kormos Sándor informatikai vezető volt, aki szerint már a projekt lezárulását követően érezhető volt, például a raktárkezelésen belül több folyamat egyszerűsödött. Ami azért kiemelkedő, hiszen a KELLÓ legfőbb folyamata a logisztika, az SD és MM modulok által lefedett terület.

Balázs Géza, a UNITIS Rt. SAP üzletág projektigazgatójának elmondása szerint ritka, hogy a bevezetést követően ilyen hamar észlelhetőek legyenek a rendszer előnyei. A januári bérszámfejtés is a tervezett szerint megvalósult, továbbá mind a projekt, mind a költségkeret a tervezetten belül maradt.

Somogyi Béla, a UNITIS projektvezetője Balázs Géza szerint a KELLÓ munkatársai gyorsan átálltak arra a filozófiára és szemléletre, amit egy integrált informatikai rendszer egy modern vállalatnál megkövetel. A Könyvtárellátó munkatársainak aktív részvétele a projekt és a végfelhasználók belső oktatása során példaértékű volt. Kormos Sándor szerint a UNITIS Rt. sikeresen bizonyította, hogy a SAP-ot nem csak nagy vállalatok körében lehet alkalmazni, hanem a közepes méretűek körében is egyre nagyobb teret nyer a megfelelő módszertanok és technikák alkalmazása mellett.

A projekt lezárását követően a szupport szerződés is megkötésre került, mely a bizalmat és az eddigi jó együttműködést mutatja. Az SAP projekt most a második fázisába lépett, az ügyfélkezelést az Internet-sales fogja végezni, ami a könyvtár hálózatra koncentrál.

A Könyvtárellátó Közhasznú Társaság non-profit szervezet: olyan társaságként működik, amely a nyereségét közhasznú tevékenység támogatására fordítja. A társaság tulajdonosa a magyar állam, a tulajdonosi jogokat pedig az NKÖM minisztere gyakorolja. A UNITIS Rendszerház Rt. -nyolcvan SAP tanácsadójával és mintegy kétmilliárd forint tanácsadási árbevétellel- a legnagyobb magyar SAP tanácsadó vállalat.