A kutatás eredménye, a Corporate Reprographics: Trends and Opportunities (Vállalati reprográfia: Tendenciák és lehetőségek) című tanulmány, amely átfogó képet ad a vállalati reprográfia piacáról, miközben rávilágít arra, hogy milyen hatást gyakorol a digitális technológia erre a növekvő piacra, és pontosan emiatt mennyire fontos az informatika szerepe.
Korábban a vállalati reprográfiai osztályok hagyományosan analóg technológiát, esetenként ofszet nyomdai berendezéseket alkalmaztak, a digitális színes és fekete-fehér termelési célú nyomtatórendszerek azonban fejlettebb megoldásaiknak köszönhetően kiszorították az addig domináns ofszet nyomtatást. Ma már a legyártott digitális nyomtatórendszerek felét vállalati reprográfiai osztályok rendelik meg, ami világszerte körülbelül 44.200 eladott berendezést jelent. Ennek eredményeképpen a vállalati reprográfiai osztályok a szervezetek kommunikációs hálózatának és az informatikai infrastruktúrának szerves részévé váltak, és így egyre inkább az informatikai vezető felelősségi körébe tartoznak.
A vizsgált szervezetek 90 százaléka működése szempontjából kritikusnak értékelte a nyomtatást, miközben átlagosan az éves bevételük 2 százalékát fordítják – külső, illetve belső – nyomtatásra. A jelentés azonban megmutatja, hogy a legtöbb szervezet az alacsony hatékonyságú műveletek miatt nem használja ki a vállalati reprográfia kínálta összes lehetőséget. Arra is felhívja a figyelmet, hogy a CRD több figyelmet érdemel, mivel ha hatékonyan működik, a külső nyomtatási tevékenységekhez kapcsolódó költségek 30 százaléka takarítható meg, melynek következtében növelhető az anyavállalat üzleti teljesítménye. A már digitálisan működtetett reprográfiai osztály esetében a termelékenység növelésében a vállalat informatikai osztályának kulcsfontosságú szerep jut.
A vállalaton belüli nyomtatás tendenciája
A beszámoló szerint a digitális nyomtatás jó minősége és rugalmassága következtében megfigyelhető az a tendencia, hogy a nyomtatási feladatok egyre inkább a vállalat reprográfiai osztályához kerülnek. Az adatbiztonság – például az adatok sérülésének megelőzése – az egyik legfontosabb oka annak, hogy az elsősorban a pénzügyi, a kormányzati, az oktatásügyi és az egészségügyi szektorban működő szervezetek házon belül végzik a nyomtatási feladatokat.
Mivel a biztonság az informatikai osztályok fontossági listájának is az élén található, az üzletvitel szempontjából kulcsfontosságú lenne, hogy közösen dolgozzák ki a legoptimálisabb módszereket. A vállalatok előtt nyitott a lehetőség, hogy magasabb szintű informatikai felügyelet és biztonság mellett szervezeten belül végezzék a nyomtatást, amennyiben a reprográfiai osztályok képesek kapacitásukat és képességeiket fejleszteni az igény szerinti nyomtatási munkák elvégzéséhez. Ezek a fejlesztések a reprográfiai osztályon dolgozók informatikai készségeinek fejlesztésével és olyan speciális szoftverek bevezetésével valósíthatók meg, melyekkel még inkább automatizálhatóvá válnak a munkafolyamatok.
